现在有很多资料都是透过 E-mail、LINE 传送,然後要你填写个人资料签名然後再回传,过去我们都会印出来,写一写然後签名以後再扫描或是拍照回传,但这样其实麻烦很多。

今天就要跟大家分享一个好用的 iPhone 小技巧,可以让你在收到文件的时候,不需要特别印出来,直接在 iPhone 上就可以把文件的资料填写完毕,要加上签名也没有问题。

在 iPhone 上的 PDF 文件填写资料

当我们在 iPhone 上开启 PDF 文件以後,点选右下角的笔刷  符号,就可以进入标示模式。

这里也要另外提一下,在更右边有一个填写的功能,这个好像是新版 iOS 16 以後加入,可以编辑 PDF 的功能,用这个功能也可以填写 PDF 的资料。

 

但我觉得还不够好用,因为当遇到格子比较小的时候,利用新版的功能没有办法调整文字大小,我们加入的文字就会跟原本的 PDF 内容打架。

 

好,回到我们说的标示功能。

进入到标示模式以後,右下角有一个  的符号,点击以後就会跳出选单,点选里面的「文字」选项。

在画面中就会出现一个文字方块,把你要填写的内容输入在这里,然後移到适当的位置。

左下角的「大小」功能可以让你编辑这个文字方块的样式,调整字体大小、字型以及颜色。

利用这个方法就可以在 iPhone 上填写 PDF 的表格资料。

此外,有些 PDF 如果有像下图这样标示底线让你填写的话,也可以直接点击底线,就会出现文字编辑框可以使用。

在 iPhone 上的 PDF 文件签名

那如果想要在 PDF 文件上签名一样也可以透过在 iPhone 上完成。

一样在标示模式下,点选右下角的  符号,在选单中选择「签名档」的功能。

第一次使用的话不会看到像下图这些之前已经加入过的签名,点选「加入或移除签名档」,再点一下左上角的  符号。

接着在画面中直接用手签名,而上述这些步骤也都可以在 iPad 上完成,搭配 Apple Pencil 来做可以悭得更好看。

签名完以後你就会看到刚刚的签名被加入到 PDF 文件中,在自行放大、调整位置後,就可以完成 PDF 加入签名的要求了。

最後只要按右上角的完成,然後把档案传出去,就可以完成超方便的 iPhone 签名、填资料然後回传的所有流程,这样子用 iPhone 更加方便。

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